업무 효율을 높이는 엑셀 필수 함수 10가지

업무 효율을 높이는 엑셀 필수 함수 10가지

엑셀은 업무를 편하게 만들어주지만, 수많은 함수 중에서 어떤 것을 써야 할지 모르겠다면? 걱정 마세요! 실무에서 진짜 많이 쓰고, 업무 효율까지 높여주는 엑셀 함수 10가지를 엄선했습니다.

SUM (합계)

가장 기본적이고 중요한 함수! 간단히 숫자들의 합을 구할 때 필수입니다.

예시: =SUM(A1:A10)👉 A1부터 A10까지의 모든 숫자를 더해줍니다.

AVERAGE (평균)

숫자들의 평균을 빠르게 계산해주는 함수입니다.

예시: =AVERAGE(B1:B5)👉 B1부터 B5까지의 평균을 자동 계산!

IF (조건 판단)

조건에 따라 값을 다르게 표시할 때 유용해요.

예시: =IF(C2>100, "합격", "불합격")👉 C2 값이 100 초과면 '합격', 아니면 '불합격' 표시.

VLOOKUP (데이터 찾기)

방대한 자료에서 특정 데이터를 빠르게 찾을 때 필수입니다.

예시: =VLOOKUP(D2, A:B, 2, FALSE)👉 D2 값을 기준으로 A열에서 데이터를 찾아 B열의 값을 반환합니다.

COUNTIF (조건별 개수 세기)

조건에 맞는 데이터 개수를 빠르게 셀 수 있어요.

예시: =COUNTIF(E:E, "완료")👉 E열에서 '완료'가 몇 번 등장했는지 바로 확인 가능.

 

SUMIF (조건부 합계)

특정 조건에 맞는 값들만 합산할 때 사용합니다.

예시: =SUMIF(F:F, ">5000")👉 F열에서 5000보다 큰 숫자만 골라 합산합니다.

CONCATENATE (텍스트 연결)

서로 다른 셀의 텍스트를 하나로 합쳐줍니다.

예시: =CONCATENATE(G2," ",H2)👉 G2와 H2의 내용을 공백과 함께 합쳐 표시.

TODAY / NOW (날짜/시간 표시)

현재 날짜 또는 날짜+시간을 자동으로 입력하는 함수입니다.

예시: =TODAY() 👉 현재 날짜 자동 표시

예시: =NOW() 👉 현재 날짜와 시간 자동 표시

LEFT / RIGHT / MID (텍스트 추출)

텍스트에서 특정 부분만 뽑아낼 때 유용해요.

예시: =LEFT(I2,3) 👉 I2 셀의 왼쪽에서 3글자 추출

예시: =MID(I2,2,5) 👉 I2 셀에서 2번째 글자부터 5글자 추출

IFERROR (오류 처리)

함수에서 오류가 발생할 때 깔끔하게 처리해줍니다.

예시: =IFERROR(VLOOKUP(J2,A:B,2,FALSE), "없음")👉 오류 발생 시 '없음' 표시로 깔끔하게 처리

 

 

엑셀 함수는 어렵지 않아요! 위의 함수 10가지만 익혀도 업무 효율이 확실히 달라질 겁니다.

함수별로 더 자세한 설명은 조만간 별도의 글로 각각 포스팅해드리겠습니다~!

 

 

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